Focus To Do软件也叫专注清单,是一款简单易上手的时间任务管理应用,随着当下科技的快速发展,手机游戏、短视频以及繁忙的工作,简直令人头大,前者是难以抵挡的“诱惑”,后者是因为精力有限,鉴于以上出现的情况,常常会错过重要会议、日子,严重时可能会影响个人发展,但当你有着专注清单之后,一切变得简单起来。有了它,你可以随时随地管理任务,基于番茄工作法的原理,只需给任务设定一个执行时间,专注任务,直到时间结束,在此期间你将收获意想不到的的满足感与成就感。当然你还可以用Focus To Do来指定工作、学习计划,记录购物清单,设置生日提醒或者用来安排日程,生活中的大大小小事情,全部可以用它来记录并管理你的所有事情,高效执行任务,同时还能纠正你的拖延症和“马虎”遭遇。
最后鉴于以上的详细功能介绍,为了让用户清楚了解自己每一天的进步,软件还提供了详尽的数据报表,涵盖日/周/月三个维度的番茄数和任务数量的曲线图,既能实现任务数量统计,而且还能清楚待办清单的时间和任务数量,如果说你忘记查阅报表,那么丰富的提醒功能,势必要尝试一下,时钟计时、铃声提醒、振动提醒,多样铃声的选择,不在错过每一个重要时刻!另外,Focus To Do软件中还包括有应用屏蔽名单、专注森林、阻止熄屏,甚至还支持添加小组件等,无论你是在手机,电脑还是平板上,都能随时随地的记录任务或者开启一个番茄。
功能介绍
1、番茄钟:功能强大的番茄钟,计时期间请保持专注
- 番茄钟计时器的开始,休息,暂停,停止操作。
- 自定义计时器时间,长/短时休息的时间,长时休息的间隔。
- 自动开始下个番茄钟,自动休息,禁用休息。
2、任务管理:您脑海中一闪而过的任务或者想法都能整理和记录到任务清单中
- 任务规划 & 项目管理,工作日程、学习目标、生活琐事,都能分门别类记录。
- 任务提醒闹钟,重要任务都能准时提醒。
- 任务重复,你要每天学习一个番茄钟,或者养成早起的习惯,你少不了它。
- 任务预计番茄数,预估任务的预计完成的目标时间,心里对工作量有数,你能更轻松。
- 子任务,将大任务拆分成一个个小的子任务,原以为很难的任务也不过就几个小任务的组合而已。
备注,任务的备忘录。
任务优先级,用颜色区分任务的优先级,标示您一天中最重要的活动。
3、报表:记录自己点滴的成长历程,记录所有的任务和专注时间
- 番茄专注时间和番茄数量统计。
- 番茄专注时间的分布日历。
- 日/周/月三个维度的番茄数和任务数量的曲线图。
- 完成任务数量统计。
- 待办清单时间分布统计。
4、多平台同步:无论何时何地,专注清单都是实时在线
- 任务清单在几乎所有设备上无缝同步。
安装教程
1、下载并解压当前文件,之后双击图中所示的程序开始安装!
2、接下来安装程序将引导您完成在计算机上安装,跟随安装向导指示,点击下一步即可!
3、在这里指定你可以通过右侧的“浏览”来指定软件的安装路径,之后点击下一步!
4、安装过程需稍等片刻,等待安装程序完成后,即可在桌面中打开!
提示:软件中文名称:专注清单,两者实则为一个软件,只不过在中国和国外的命名方式不同!
Focus To Do软件教程详细介绍
一、主页介绍
打开软件后,进入主页,主页为最重要的一个界面,包含的内容较多,如下图
1)登录与注册(左上角):
● 如果已经有账号(如在其他端注册过)直接登录即可同步已有数据;
● 没有账号可点下方“注册”,注册过程简单,目前只支持邮箱注册;
● 需要找加密码请点击“忘记密码”;
任务截止日期列表:
任务有一个截止日期属性,根据是否设置,及设置的具体时间,把任务按今天、明天、即将到来、待定归类,每个分类的右侧数字代表其中未完成任务数;
● 今天:截止日期为今天或今天以前(遗留任务),按任务所属项目分组显示(如下图);
● 明天:截止日期为明天的任务,同样按任务所属项目分组显示;
● 即将到来:有截止日期,但截止日期晚于明天的任务,按截止日期以天为粒度分组显示;
● 待定:未设置截止日期的任务,也按任务所属项目分组显示;
注:此处几个分类名称不允许修改;
今天分类中有2点特殊之处:
● 顶部有预计时间(预计番茄数 乘以 番茄时长)、待完成任务、已用时间、已完成任务4项统计数据;
● 今天中有”已完成任务“,点击下图中间灰色”显示/隐藏已完成任务“可显示或隐藏,默认不显示;
2)项目:
● 默认会有一个“收条箱”项目,可修改名称;
● 点击右下角红色”新建项目“可新建项目;
● 项目(左侧)列表中的多个项目可通过拖拽排序;
● 项目右侧小数值代表该项目中未完成任务;
● 右侧项目或点击鼠标悬浮于项目之后出现的”三个小点”图标,可看到“重命名项目”和“删除项目”操作;
● 最后一个项目不允许被删除,若因为同步原因导致项目全被删除,未再创建项目而直接创建任务时,会再次新建默认项目“收集箱”;
项目的内容
● 在每个项目的任务列表上侧都会显示预计时间、待完成任务、已用时间、已完成任务(与”今天“相同);
● 项目中都有”已完成任务“,点击下图中间灰色”显示/隐藏已完成任务“可显示或隐藏,默认不显示(仍旧与“今天”相同);
3)任务:
新增任务
● 通过时间分类或项目右侧任务列表顶部的输入框来新建任务;
● 新增任务输入框中没有内容时会提示当前的新增的任务所属的项目;
● 右侧5个图标代表“预计番茄”的意思,选中后变成绿色图标;
● 时间分类中,最右侧图标为项目选择图标,选中一个项目后以后该项目就会是默认项目(如下图);
● 在项目中,最右侧图标为截止日期选择图标,点开后可直接通过点击上排4个图标今天、明天、即将到来(默认为第7天)、待定图标选择或选择具体日期,不能选择当天之前的日期,选择一个日期后,该日期为默认日期(如下图);
任务显示:
● 左1图标,点击可完成该任务;
● 左2图村,点击开始对该任务计时,并全屏展开计时界面(稍后讲);
● 标题,如上图,下面有番茄时标题显示在上方,没有番茄时标题居中显示;
● 番茄,在标题下方,如果有就显示,没有就不显示,红色代表已完成,绿色代表预计,如果已完成番茄超过5个将会以“1个红色图标”+“x '番茄数'”的形式显示;
● 右1图标,提醒图标,任务若有提醒才显示,若提醒过期,则显示为红色(如上图),否侧为灰色;
● 右2图标,重复图标,若任务设置了重复才会显示;
● 右3图标,子任务图标,若任务设置了子任务才会显示;
● 右4图标,备注图标,若任务设置了备注才会显示;
● 最右,为任务的截止日期,过期截止日期显示为红色,其中时间分类中只有“今天”里的过期任务才会显示截止日期且为红色;
其他任务操作:
● 拖拽可进行任务排序;
● 点击可查看任务详情(稍后讲),即可对任务进行最详细的编辑;
● 右键也可进行较多操作,参见下图;
已完成任务:
● 已完成列表按时间从近到远以天为粒度分组显示(如上图);
● 点击左1图标可取消完成;
● 右键可“取消完成”或“删除任务”(如上图);
● 点击查看任务详情,已完成任务不可编辑;
除以上不可进行其他操作;
4)任务详情:
进入:点击任务;
关闭:点击任务列表的空白区域 或 点任务详情左下角的图标;
● 标题:两图标分别为完成图标和开始图标,点击标题可进行编辑;
● 番茄数:显示方式与任务下方显示方式一致,若已完成番茄数小于5,可修改预计番茄数;
● 到期日:设置任务的截止日期,不可以设置在今天以前,若该任务已过期,则显示为红色;
● 项目:修改该任务的项目;
● 提醒:设置任务提醒,若提醒已过期则显示为红色,所有已过期提醒会在主界面右上角”通知“中显示;
● 重复:可设置每几天/周/月/年重复,其中周重复还可以设置具体的周几,重复任务在完成时自动生成下一个未过期的重复任务(即只会生成一个截止日期晚于今天的重复任务);
● 子任务:左侧为完成/取消完成图标,中间有标题点击可编辑,鼠标悬浮于子任务之上右侧会显示删除图标;
● 添加子任务:输入子任务后点击回车保存子任务;
● 备注:备注内容可换行即回车不会保存,若要保存只需要点击其他位置让备注失去焦点即可;
● 关闭:左下角图标,点击后隐藏任务详情;
● 删除:右下角图标,点击后会有删除任务的确认对话框;
6)通知(右上角):
显示近期的任务提醒事件,有新内容时会声音提醒及高亮图标,如下图;
二、计时界面
计时界面有2种展示形式:
● 悬浮界面:当你想要操作任务或查看其他信息时可保持在此界面;
● 全屏界面:当你想要专业做一个任务时可保持在此界面以心无杂念;
1)悬浮计时界面
左侧:显示进度环和剩余时间(分);
中间:任务名称,当没有任务名称时,为空白,且悬浮框要窄一些;
右边:操作按钮,以图标显示,包含开始、暂停、停止、继续、开始休息、完成,根据当前状态显示可进行的操作按钮,如图中为计时状态,点击暂停图标后进入暂停状态后显示继续和停止按钮;
切换至全屏:
● 鼠标移至计时界面,右上角会显示一个小白框,点击即可;
● 双击除操作按钮外的区域;
2)全屏计时界面
任务:
● 左侧为完成按钮,可完成任务;
● 中间为任务和番茄信息,不可操作;
● 右侧可删除任务与计时关联,并不是删除任务,删除后计时计时不再属于该任务;
计时表盘:
● 数值为剩余时间;
● 刻度分虚线空心和实心刻度2种,根据计时进度逐渐填充;
操作按钮,以图标显示:共开始、暂停、停止、继续、开始休息、完成休息6种操作,根据实际状态动态展示;
切换至悬浮状态:
● 点击左上角切换图标;
● 双击除任务和操作按钮外的区域;
三、报表界面
报表有5项统计:汇总、近期回顾、项目时间分布、番茄曲线、完成任务曲线;
1)汇总
● 专注时间;包含所有、本周、今天专注时间;
● 完成任务:包含所有、本周、今天完成任务数;
● 番茄数(鼠标移至专注时间上以显示):包含所有、本周、今天完成番茄任务数;
2)近期回顾
包含近一周的番茄分布图,以红色方块显示,如下图
3)项目分布图
● 左侧以圆环图形式展示各项目所占时间;
● 圆环图中心数值为总时间;
● 右侧会列举出所有项目;
● 可按日、周、月时间粒度查看,并可选择具体时间段;
注意:
● 数值经过四舍五入处理,所以各项和可能与实际和有较小偏差,各项百分比之和也可能不为100%;
● 小于0.1小时数据不予显示;
● 多项占比小于5%的项目在圆环图中会合并为其他项,但在右侧详情中会全部列出;
● 番茄计时时未关联任务的时间会计入无项目分类;
4)番茄曲线图
可按日、周、月粒度统计
● 日粒度统计最近31天;
● 周粒度统计最近27周,即半年;
● 月粒度,统计有数据以来所有数据;
鼠标移至曲线图上可显示鼠标所在日期的具体数值;
5)完成任务曲线图
可按日、周、月粒度统计
● 日粒度统计最近31天;
● 周粒度统计最近27周,即半年;
● 月粒度,统计有数据以来所有数据;
鼠标移至曲线图上可显示鼠标所在日期的具体数值;
四、设置界面
1)番茄钟
● 番茄时长:每次专注工作的时间;
● 短时休息时长:每个番茄完成后的休息;
● 长时休息间隔:设置多少番茄后可进行一个长时休息,此处并不要求番茄一定要是连续计时,有一个较宽松的阈值;
● 长时休息时间:多个专注时间后的较长休息时间;
● 自动开始下个番茄:开启后休息完成后自动进入番茄计时;
● 自动开始休息:开启后休息完成后自动进入休息计时;
2)铃声
可以设置番茄完成声音、休息完成声音和番茄计时时的背景白噪音;
3)账号
可上传头像、休息用户名、修改密码,参见下图;
4)高级版
● 初次下载后有一个2天的全功能体验时间,之后功能会进行限制;
● 价格请以实际为准;
5)关于
● 有任何意见或问题可以用该界面中邮箱与我们联系,我们会及时回复;
● 如果喜欢这款软件,希望能给我们一个5星评价,以示鼓励;
软件特色
1、时钟提醒,专属的番茄工作法,开启时钟提醒,非常清晰准时的提醒自己。
2、建立清单,首先需要建立自己的清单,在线自由的创建和编辑清单要求。
3、项目规划,非常详细的规划项目,有利于自己通过平台管理自己的项目清单。
4、任务安排,随时随地非常轻松的安排任务,查看自己任务管理服务通知。
5、多端同步,只要用户在线登录,可以实时同步多个平台进行使用。
软件亮点
1、时间统计,按照不同时间维度,统计好自己的安排,查看自己的时间统计。
2、详细报表,详细的规划成为报表详细的报表分析,根据自己的工作需求。
3、养成习惯,通过全面的提醒,监督自己完成任务,养成了良好的习惯。
4、提升效率,有效的督促自己提升效率,满足自己在工作当中的效率提升。
5、告别拖延,拒绝拖延症,告别拖延症之后,全面的解决自己时间的问题。
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